Kennst Du, dass auch? Du hast Dir vorgenommen heute viel zu erledigen. Sei es auf der Arbeit, im Haushalt oder auch für die Schule. Doch so richtig produktiv ist Dein Tag nicht. Wie Du dieses Problem lösen kannst und was Du tun kannst, um Deinen Alltag produktiv zu strukturieren, zeigen wir Dir in diesem Ratgeber.
Das Wichtigste in Kürze
- gut strukturierte Tage sorgen für einen hohen Fokus bei den einzelnen Aufgaben
- Du wirst ein höheres Selbstwertgefühl und Selbstbewusstsein bekommen, wenn Du produktiv bist
- es gibt verschiedene Hilfsmittel, um Deinen Tag produktiv zu gestalten, wie einen Tagesplan oder eine To-Do-Liste
Hintergründe: Was Du über einen produktiv strukturierten Tag wissen solltest
Familie, Freunde, Schule, Arbeit und noch mehr. Du kennst es sicherlich auch. Beim Aufstehen kommen die ersten Gedanken zu den Aufgaben oder auch freudigen Aktivitäten des Tages. Wie Du Deine Aufgaben alle schaffst und wie Du dadurch Deine Freizeit sorgenlos gestalten kannst?
Mit einem produktiv gestalteten Alltag. Einen Tag, an dem Du vorab bereits geplant hast, wann Du was und wie erledigst, umso die Freizeit im Nachhinein zu genießen und Deine Arbeit sorgenlos zu erledigen. Denn ein produktiver Tag lässt Dich nicht nur Deine Aufgaben erledigen. Darüber hinaus steigert es auch Dein Selbstwertgefühl, Dein Selbstbewusstsein und motiviert Dich für die folgenden Tage. Zudem schafft es Ressourcen und macht Deinen Kopf frei.
Was Du über einen unproduktiv strukturierten Tag wissen solltest
Um Dir zu zeigen, wie Du Deinen Alltag produktiv gestalten kannst, möchten wir zuerst erläutern, was ein unproduktiver Tag ist und worin dieser sich auszeichnet.
Was ist ein unproduktiv strukturierter Alltag?
Ein unproduktiver Tag zeichnet sich durch Stress aus. Zu viele Aufgaben auf der Liste, welche Du gar nicht erledigen kannst. Zumindest kommt es Dir so vor. Den oftmals ist mehr an einem Tag möglich, als Du es vorab glaubst.
Es hat immerhin einen Grund, weshalb man sagt, dass immer mehr geht, als man im ersten Moment glaubt.
Wieso ist Dein Tag nicht produktiv?
Grundlegend kann dies schon daran liegen, dass Du Dir vorab keinerlei Gedanken um den nächsten Tag gemacht hast und deshalb von den vielen Aufgaben erschlagen wirst. Aufgaben und Aktivitäten sind ungeordnet, wodurch die Motivation am Morgen auch zu wünschen übrig lässt.
Strukturiere Deinen Tag, lass den Kopf nicht hängen und profitieren von vielen Tipps, die wir Dir in diesem Ratgeber vorstellen wollen.
Was ist der Unterschied zwischen einem produktiven und unproduktiven Tag?
Unproduktiv strukturierte Tage sorgen oftmals dafür, dass Du Deine Tagesaufgaben nicht schaffst. Dadurch wirst Du unzufrieden mit Dir selbst und es sammeln sich immer mehr Aufgaben an. Dies kann zu Stress führen, der Dich im schlimmsten Fall auf längere Zeit begleitet und unglücklich macht.
Ein produktiv strukturierter Tag hingegen sorgt dafür, dass Du Deine To-Do’s für den Tag schaffst. Dadurch hast Du mehr Zeit für Freizeitaktivitäten und bleibst motiviert am Ball. Dies kommt unter anderem dadurch, weil Du für einen bestimmten Zeitraum Dich lediglich auf eine bestimmte Aufgabe fokussierst.
Was tun für einen produktiv strukturierten Tag
Nun wollen wir Dir zeigen, was Du gegen unproduktive Tage machen kannst und wie ein produktiv strukturierter Alltag aussieht.
Was ist ein produktiv strukturierter Tag?
Grundlegend definierst Du das selbst. Es geht an einem produktiven Tag darum, dass Du all Deine Aufgaben erledigst, welche Du Dir am Vorabend vorgenommen hast. Dabei sollten die gesetzten Ziele aber realistisch und konkret definiert sein. Zu hochgesteckte Ziele sorgen für Frust und es kann dadurch ein hohes unmotiviertes Verhalten mit sich ziehen.
Wie kannst Du einen produktiven Tag vorbereiten?
Du hast mehrere Möglichkeiten einen Tag produktiven Tag vorzubereiten, wir stellen Dir nun einige Möglichkeiten vor.
Tagesplan
Ein Tagesplan hilft Dir, Deine Aufgaben zeitlich einzuordnen. Du findest viele Vorlagen für einen Tagesplan im Internet, am Ende des Artikels haben wir Dir einen guten Tagesplan verlinkt. Speichere ihn Dir gerne, als PDF ab, umso täglich Deine neuen Aufgaben in eine zeitliche Reihenfolge zu bringen. Schreib Dir am Vortag den Tagesplan für den kommenden Tag.
Ziele festlegen (realistisch und konkrete):
Überlege, welche Ziele Du am Tag erreichen möchtest. Was für Aufgaben anstehen und welche Du wie angehen möchtest. Dafür solltest Du Dir realistische und konkrete Vorgaben festlegen. Plane auch einen realistischen Zeitaufwand für die jeweilige Aufgabe mit ein, sodass Du eine gute Zeit hast diese ordnungsgemäß zu erledigen.
To-Do-Liste
Mach Dir eine To-Do-Liste und schreibe Dir genau auf, was Du für den Tag zu erledigen hast. Anhand dieser Liste kannst Du Deinen Tagesplan zurechtlegen und organisieren.
Not-To-Do-Liste
Das Gegenteil einer To-Do-Liste. Notiere Dir Dinge, welche Du nicht am kommenden Tag machen musst. Aufgaben, für die Du noch Zeit hast. Dadurch wirkt die generelle To-Do-Liste übersichtlicher und Du kannst den Fokus auf die aktuell wichtigen Dinge werfen.
Prioritäten setzen
Priorisiere Deine Aufgaben richtig. Nicht alles muss heute gemacht werden. Daher schaue genau, was als Nächstes ansteht und was Du auch zwei Tage später erledigen kannst. So fokussierst Du Dich auf die richtigen Dinge und Deine Aufgaben werden sorgfältig abgearbeitet.
Selbstreflektion
Frag Dich nach den Aufgaben des aktuellen Tages, ob Du zeitlich zurechtgekommen bist und wie zufrieden Du mit Deinen heutigen Zielen warst. Dadurch lernst Du zu sehen, wie viele Aufgaben realistisch für einen Tag sind und wie viel Arbeit Du Dir auf einmal zumuten kannst, ohne unproduktiv zu werden. Lasse diese Reflexion in Deine nächste Tagesplanung mit einfließen.
Wie strukturiert man einen produktiven Tag?
Diese Frage stellst Du Dir sicherlich. Nachfolgend wollen wir Dir erklären, wie Du Deinen Tag produktiv gestalten kannst.
Routinen finden
Es gibt viele Routinen, die Dir helfen, einen Tag produktiv zu strukturieren. Versuch es nach dem Aufstehen mit einem Glas Zitronenwasser, statt Kaffee. Dies gibt Dir die nötige Energie für den Tag und Du wirst merken, dass Du produktiver arbeiten kannst.
Ansonsten finde Deine eigene Routine. Vielleicht machst Du gerne Yoga oder Sport? Bau dies ruhig in Deine Tagesroutine ein. So hast Du immer kleine Dinge, die Dich motivieren, daraufhin zu arbeiten. Anbei ein 15 min Yoga Workout, für Deine Alltagsroutine:
Aber auch ein kleines Stück Schokolade kann dafür sorgen, dass Du motiviert am Ball bleibst und der Belohnung entgegensehen kannst. Finde daher Deine eigene Tagesroutine beziehungsweise Tagesrituale.
Mahlzeiten
Eine abwechslungsreiche und ausgewogene Ernährung kann Wunder wirken, wenn es darum geht, motiviert zu arbeiten. Plane daher auch Dein Essen für den Tag. Versuche viel frisch und gesund zu kochen. Zudem lege eine Zeit fest, wann Du kochst und isst. Eventuell bereitest Du am Vortag schon einen Teil Deines Essens vor.
Trinken
Dein Körper verbraucht von sich aus am Tag mindestens einen halben Liter Wasser. Daher solltest Du täglich mindestens 1,5 Liter Wasser am Tag trinken. Wenn Du Sport machst oder generell ein aktiverer Mensch bist, trink ruhig mehr Wasser am Tag als die vorgegebenen 1,5 Liter. Genügend Flüssigkeit sorgt dafür, dass Du konzentrierter bleibst, Krankheiten vorbeugen kannst und generell aufmerksamer durch den Tag läufst.
Pausen
Ein wichtiger Faktor, der zu oft vergessen wird, sind die Pausen. Mach ruhig nach 90 min Arbeit eine kurze 5 min Pause. Dies sorgt dafür, dass Du produktiv weiterarbeiten kannst. Spätestens nach 3 bis 4 Stunden solltest Du eine längere Pause von mindestens 15 min einlegen. In ihr kannst Du in Ruhe essen und für ein paar Minuten die Arbeit vergessen.
Am besten legst Du diese Ruhezeit so, dass sie nicht während der Ausführung einer bestimmten Arbeit anfällt.
Schlaf
Für einen produktiven Tag brauchst Du Energie. Diese bekommst Du nicht nur durch eine abwechslungsreiche Ernährung, sondern auch durch ausreichenden Schlaf. Daher solltest Du Dir als Ziel festlegen, dass Du täglich 7 bis 9 Stunden in der Nacht schläfst. Halt Dir dafür eine Uhrzeit fest, wann Du schlafen gehen möchtest.
Was hilft Dir Deinen produktiven Tag umzusetzen?
Verschiedene Dinge, wie ein vorbereiteter Tagesplan, eine To-Do-Liste oder auch ausreichender Schlaf helfen Dir dabei, Deinen Tag produktiv umzusetzen. Achte auch auf genügend Pausen und einer ausgewogenen Ernährung. Zudem solltest Du Dir folgende Dinge zu Herzen nehmen.
Ablenkungsquellen
Kurz gesagt, eliminiere jegliche Quellen der Ablenkung. Um Deinen Tag produktiv zu strukturieren, wird es Dir helfen Dein Handy beiseitezulegen und Störfaktoren, wie beispielsweise ein Fernseher, auszuschalten.
Gehe nur an Dein Handy, wenn es ein beruflicher Anruf ist oder Du Dich in Deiner Pause befindest.
Sport
Wenn Du kannst, mach vor der Arbeit 10 – 15 min Sport. Dies aktiviert Deinen Körper und Du bekommst vor den eigentlichen Aufgaben den Kopf frei.
Scheitern
Lerne aus Deinen Fehlern. Es ist nicht schlimm, wenn Du eine Aufgabe nicht perfekt ausführst. Nimm diese Information für das nächste Mal mit und versuche die Aufgabe besser zu lösen. Lerne aus Deinen Fehlern und lass Dich dadurch nicht demotivieren.
Organisation
Dein Tagesplan sollte ordentlich organisiert sein und Deine dafür benötigten Unterlagen ebenfalls. Wenn Chaos auf Deiner Arbeitsfläche herrscht, wirst Du länger brauchen und siehst Deine kommenden Aufgaben, dies kann demotivierend wirken.
Fokus
Fokussiere Dich immer auf eine Aufgabe und erledige diese zuerst, bevor Du mit der nächsten weiter machst. Wechsel nicht zwischen den Aufgaben und generelles Multitasking wirken sich schlecht auf Deine Produktivität aus.
Trivia: Was Du sonst noch über einen produktiv strukturierten Tag wissen solltest
In diesem Kapitel haben wir Dir noch weitere Informationen niedergeschrieben. Alles Weitere zu einem produktiv strukturierten Tag findest Du hier.
Was ist der Vorteil von strukturierten Tagen?
Du bist motiviert, Dein Selbstwertgefühl und Selbstbewusstsein wird steigen. Zudem hast Du mehr Freizeit oder kannst mehr am Tag schaffen, wenn Dein Tag gut strukturiert ist.
Warum solltest Du Deinen Tag überhaupt produktiv strukturieren?
Wenn Du Deinen Tag richtig geplant und strukturiert hast, schaffst Du mehrere Deiner Aufgaben. Diese gelingen Dir meistens sogar in einer kürzeren Zeit. Darüber hinaus steigert es Dein Selbstbewusstsein und Dein Selbstwertgefühl, sodass Du innerhalb Deiner freien Zeit glücklicher bist.
Was musst Du an einem produktiv strukturierten Tag alles schaffen?
Die Antwort hierfür legst Du alleine fest. Grundsätzlich gibt es Dinge, die jeden Tag anfallen. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass Du ein bestimmtes Meeting oder eine bestimmte Aufgabe zu einer festgelegten Deadline erledigt haben musst.
Produktiv war Dein Tag, sobald Du alle, für Dich wichtigen, Aufgaben erledigt hast.
Wie strukturiert man einen Tag produktiv im Home-Office?
Grundsätzlich kannst Du auch einen Tag im Home-Office mit der Hilfe eines Tagesplanes produktiv strukturieren. Mach Dir dafür eine genaue To-Do-Liste an Aufgaben, welche Du durch Deine Arbeit erledigen solltest und eine, für die Aufgaben neben der Arbeit. Achte darauf, dass Du trotz Home-Office nicht nebenbei an häuslichen Aktivitäten teilnimmst.
Gleiche gilt natürlich auf, wenn Du eine häusliche Aufgabe erledigst, solltest Du keinen Blick auf Deine Home-Office-Aufgaben werfen.
Fazit
Nun haben wir Dir verschiedene Möglichkeiten genannt, wie Du Deinen Tag produktiv strukturieren kannst. Grundlegend bleibt festzuhalten, dass Du Dir realistische Ziele setzen solltest und genügen Pausen- sowie Freizeitaktivitäten als Ausgleich benötigst, damit Du am Ball bleibst.
Abschließend behalte stets im Hinterkopf, dass Du mit einer guten Planung am Vortrag, Dir viel Arbeit für den kommenden Tag nehmen kannst.
Weitere Quellen
Lade Dir hier eine Vorlage für Deinen Tagesplan unter. Mehr anzeigen
Gute, ausgewogene Rezepte für Deine Küche. Mehr anzeigen
Das Eisenhower-Prinzip in Deinem Alltag anwenden. Mehr anzeigen
